Documentación

DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR

Certificados de comercio Exterior:
En función del país de destino y del producto a enviar se exigen una serie de documentos complementarios que deben acompañar a la mercancía:

  • Certificado de Exportación
  • Certificado MCI (Mecanismo Complementario de los Intercambios)
  • Cuadernos ATA
  • Certificado de Sanidad Exterior
  • Certificado Fitosanitario
  • Certificado Veterinario
  • Documento de acompañamiento
  • Certificado SOIVRE
  • Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres)
  • Certificado de Origen
  • Certificado de Calidad y/o Peso
  • Certificado de Circulación
  • EUR1, EUR2
  • Visado Consular

Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres) . La Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora Silvestres, constituida en Waskington, persigue la regulación del comercio de animales y plantas salvajes, y de los productos que de ellos se obtienen con la finalidad de salvaguardar ciertas especies amenazadas de extinción. Para los productos objeto de este régimen se exige la expedición de un certificado de exportación visado por los Centros de Inspección de Comercio Exterior de las aduanas habilitadas para despachar este tipo de productos.

Certificado Sanitario. Las autoridades aduaneras de ciertos pases autorizan solamente la entrada de algunas mercancías, previo pase de un examen sanitario. El laboratorio de la aduana (u organismo autorizado) expide, caso de encontrar la mercancía en perfecto estado respecto a su legislación, un certificado que deber adjuntarse a la declaración de importación para poder realizar el despacho de las mercancías.

El certificado fitosanitario es un instrumento de control y lucha contra las plagas. Determinados vegetales, productos vegetales y otros objetos relacionados con ellos, deben ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición. En el caso de ser solicitado por el importador, el exportador puede obtener el certificado en el organismo competente.

Certificado de peso. Es un documento expedido por un representante del importador o por un organismo pesador oficial. También puede ser expedido por el exportador. En el documento se ha de hacer constar el peso de la mercanca (neto y bruto) bulto por bulto de toda la expedición y cualquier otro dato tendente a servir de prueba en lo que se refiere a pesos que tendrán las mercancas en el momento de la expedición.

Certificado Inspección. Certificate of survey / Certificate dinspection. El objetivo de este documento es el de prevenir el fraude o proteger al importador ante el posible recibo de una mercanca no deseada. Estos certificados los emiten compañas especializadas como Lloyds, Bureau Veritas, Societ Génèrale de Surveillance (SGS). Generalmente verifican un 10% de la mercancía.

Certificado Origen. Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancas para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado pas.

Certificado de depsito. Warehouse Garrant - Certificat de Dpt - Lagerschein. Su presentación se exige en los casos en que la existencia de depósito previo obligue a haberlo realizado antes de despachar la mercanca de importación. El Banco Central entrega al importador en estos casos un certificado que acredita haber hecho el depósito exigido.Su exigencia depende de la legislacin de cada país.

Certificado SOIVRE. Es un certificado de control e inspección oficial de una serie de productos, entre los que se incluyen fundamentalmente los alimentarios, que se exige para su despacho como garantía del cumplimiento de las normas de calidad, especificaciones comerciales, envases y embalajes de los mismos. Se realiza en la Subdireccin General de Control, Inspección y Normalización del Comercio Exterior (SOIVRE). Dirección General de Comercio Exterior. Ministerio de Economa y Hacienda. Centros de Inspección de Comercio Exterior (CICE). Legislación: Orden de 27-12-91, BOE 21-1-92. El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de las Exportaciones) presta servicios varios al exportador: certificaciones, calibraciones, información, etc.

Certificado de anlisis. Determinadas mercancías requieren que sus caractersticas físicas y químicas se ajusten a unos parámetros muy precisos. Por ello los importadores pueden exigir este certificado emitido por un organismo competente que merezca su confianza, en general este laboratorio tendrá prestigio internacional.

Check list Certificado de inspección
1- ¿La compaña de inspección mencionada en el crédito documentario, si es el caso, es la emisora del certificado?.
2- ¿Está firmado y fechado?
3- ¿El certificado cumple con los requisitos de inspección establecidos en el crédito documentario?
4- Verificar que no contiene ninguna declaración perjudicial respecto a las mercancías, sus características, calidad, empaque, etc., excepto las que el crédito documentario autorice.

CERTIFICADO DE SEGURO.
Cuando el asegurado tiene contratada una póliza global, se emite un certificado de seguro que demuestra la existencia de éste. Se suministra un resguardo acreditativo de cobertura o certificado de seguro.
1- ¿Ha sido el documento emitido por el asegurador o su agente?
2- ¿Cubre los riesgos estipulados en el contrato o CD?
3- ¿Está emitida por el importe correcto, ej. 110%, y ha sido emitida en la divisa correcta?
4- ¿Tiene fecha posterior a la de emisión del documento de transporte?
5- ¿Si requiere endoso esté endosado?
6- ¿Tiene que aparecer el importe de la prima? ¿Coincide con el de la factura?
7- ¿Está el documento de seguro emitido por un broker (cover notes)? Si lo está, ¿Está permitido en el contrato o en el CD?
8- ¿Establece el documento un lugar de ejecucin del seguro?
9- ¿Si el embarque se ha producido con deck lo cubre el seguro?
10- ¿Si se realizan transbordos lo cubre el seguro?

Certificado de Origen
Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado pas.

ATA (Admission temporaire / Temporary Admission). Es un documento aduanero uniforme que permite la importación y exportación temporal, sin pago ni afianzamiento de derechos aduaneros para: instrumentos profesionales, muestras con valor comercial para ferias internacionales, material de exhibición. Estas mercancas tienen que ser reimportadas al pas de origen en el plazo fijado (1 ao).

Carta de Porte Ferroviaria. Railroad Bill of Lading. Lettre de Voiture Ferroviaire. Eisenbahnladeschein. El convenio de transporte por ferrocarril se formaliza en un contrato llamado CARTA DE PORTE. Sólo se puede emitir nominativamente. No se permite la transmisión por endoso, luego no son negociables.

Nota de consignación. Documento que declara las condiciones bajo las que se transportan las mercancías.

AWB. Carta de Porte Areo.
Es emitido por las compaas areas en juegos de 12, tres de los cuales son originales. También lo puede emitir un agente de la compañía. EL AWB no da derecho sobre la mercancía, pero sí que da derecho a reclamar la mercancía.

Lista de embarque.
Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operación de exportación. Normalmente acompaña a la factura.

Póliza de Seguro.
Es el documento que recoge de forma expresa las condiciones generales y especiales bajo las que se aseguran las mercancías. Es decir, constituye el contrato escrito del seguro. Ha de estar firmado por las partes para que tenga validez legal.

FCR Carta de porte por Carretera.
El Convenio de transporte por carretera se formaliza mediante la CARTA DE PORTE POR CARRETERA -CMR- o Carta de Porte del TRANSPORTISTA -FCR-. El CMR prueba la existencia de un contrato de transporte y que la mercanca ha sido recibida por el transportista.

El EUR.1 sirve como justificante del trato preferencial en ambos sentidos, es decir, de existir trato preferencial recíproco, el EUR.1 servirá tanto para exportaciones como para importaciones. Si sólo existiese trato preferencial con carácter unilateral, la presentación de un EUR.1 en exportaciones no tendrá sentido. Aunque en raras ocasiones, puede darse el caso que en un país determinado coincida la clasificación SPG (Sistema de Preferencias Generalizadas) con la de Acuerdo Preferencial. En este caso habrá que seleccionar el más adecuado a las necesidades del exportador.

Declaración de aduana
Es el Documento presentado por el importador, o su agente o transitario, para el despacho (trámites aduaneros) de las mercancías, con el fin de que aquel pase a hacerse cargo de las mismas.

Certificado fitosanitario
El certificado fitosanitario es un instrumento de control y lucha contra las plagas. Determinados vegetales, productos vegetales y otros objetos relacionados con ellos, deben ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición.

Warehouse Garrant.
Su presentación se exige en los casos en que la existencia de depósito previo obligue a haberlo realizado antes de despachar la mercancía de importación.

El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de las Exportaciones) presta servicios varios al exportador: certificaciones, calibraciones, información, etc.

Aviso de expedición. Es el documento con que el expedidor comunica al designatario designado en la orden de expedición que se ha llevado a cabo el envo de mercancías. (Advice of Dispatch / Avis dExpdition / Versandvis)

CUADERNO ATA (Admission temporaire/Temporary Admission). Es un documento aduanero uniforme que permite la importacin y exportacin temporal, sin pago ni afianzamiento de derechos aduaneros para: instrumentos profesionales, muestras con valor comercial para ferias, material de exhibicin. Estas mercancas tiene que ser reimportadas al pas de origen en el plazo fijado (1 ao). En Espaa este documento lo expiden las Cmaras de Comercio. Al emitirlo exigen un aval.

DUA: El DUA es el documento administrativo que se utiliza para el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias en las operaciones de intercambio de mercancías tales como la exportación, importacin o trnsito, con independencia de servir de base a la declaracin tributaria consiguiente a estas operaciones y constituir un soporte de información sobre la mercanca, su origen, etc. Consta de 9 ejemplares.

Factura proforma. Proforma Invoice - Facture Proforme (fictive) - Proformafaktur. A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura entregada por el exportador al importador.

Packing list. LISTA DE EMBARQUE (Lista de empaque). Liste de Colisage. Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operación de exportación. Normalmente acompaña a la factura.

INTRASTAT es la contracción de dos palabras: Intracommunity (Intracomunitaria) y Statistical (Estadística).
Se trata de un sistema que permite confeccionar una estadística de los movimientos intracomunitarios de mercancías.
Esta estadística es obligatoria para todos los Estados miembros, a partir del 1 de Enero de 1993, y debe adaptarse a las disposiciones contenidas en el Reglamento 3330/91, del Consejo, del 7 de noviembre de 1981, en los Reglamentos Comunitarios de Aplicación y en las instrucciones nacionales adoptadas para su gestión. De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 18 del Reg. Base, sern objeto de la estadística del comercio intracomunitario:
- A la expedición con destino a otro EM (Estado Miembro)
- A la introducción procedentes de otro EM

Documento de acompañamiento. Es un documento que debe acompañar a los productos que están sometidos a impuestos especiales (aceites minerales, tabacos y sus manufacturas, alcoholes y bebidas alcohólicas). España: en el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Ministerio de Economía y Hacienda. Legislación: Real Decreto 258/1993, de 19 de febrero, BOE 6-3-93; Circular 4/1993, de 23 de abril, BOE 11-5-93 Circular 9/1993, de 19 de octubre, BOE 26-10-93.

L1. De todos los justificantes, el que mayor trascendencia tiene es el de los derechos de aduana, denominado Carta de Pago o también L-1. Es un documento vital ante una inspección de aduanas y también el único documento cuya posesión da derecho a deducir IVA soportado por importación, y no el DUA.

Forma A. El SPG pretende favorecer a los Países en Vías de Desarrollo (PVD) mediante concesiones de carácter aduanero. Es unilateral y la concesión puede comprender uno o todos los productos. Esta concesión puede ser anulada sólo por el país (industrializado) que la otorga. El documento que acredita el origen es el Certificado de Origen Forma A. Este documento demuestra que las mercancías importadas pertenecen a un país SPG. Es un documento de IMPORTACIÓN, no de EXPORTACIÓN.

EUR 1. Es un documento especial para países con acuerdo preferencial con la Unión Europea. Un país con acuerdo preferencial, es un Estado no Miembro de la UE con el cual se ha establecido un acuerdo, recíproco o unilateral, para una o varias mercancías. La UE mantiene acuerdos preferenciales con los siguientes países: EFTA (European Free Trade Area), PTUM (Países y Territorios de Ultramar bajo soberana de alguno comunitario), ACP (Países de África, Caribe y Pacífico, firmantes de la Convención de Lom).

EUR 2. Es un documento necesario en las expediciones a determinados países que conceden un régimen aduanero preferencial a determinados productos de la UE. El impreso es facilitado por Aduanas, que lo expide, previa solicitud, en el momento del despacho aduanero. Sustituye al certificado de origen en los países de la UE para los intercambios con países con los que mantenga acuerdos comerciales. Se realiza en el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Ministerio de Economía y Hacienda.